Datenschutzerklärung

Stand: 26. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kegelclub „Flachleger“
vertreten durch den Präsidenten Markus Mayer
Poensgenstr. 1
53937 Schleiden
E-Mail: info@kegelclub-flachleger.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein.
Unsere Besucherstatistik arbeitet ohne Cookies und ohne Speicherung deiner IP-Adresse.
Die Website wird bei IONOS in Deutschland gehostet. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation mit dir und die Organisation unseres Kegelturniers erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS speichert alle Inhalte der Website, einschließlich der über das Anmeldeformular übermittelten Daten, auf Servern in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website erfasst IONOS automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (Server-Logfiles):

IP-Adresse in gekürzter, anonymisierter Form
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
zuvor besuchte Seite (Referrer)
verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätetyp

Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität der Website. IONOS erstellt daraus außerdem anonyme Zugriffsstatistiken ohne Cookies. Ein Rückschluss auf einzelne Besucherinnen und Besucher ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach acht Wochen gelöscht.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol deines Browsers. Daten, die du an uns übermittelst, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Schutz des Verwaltungsbereichs

Der Anmeldebereich unserer Website ist durch zwei Plugins geschützt, die vollständig auf unserem Webspace laufen und keine Daten an Dritte übermitteln:

Limit Login Attempts Reloaded begrenzt die Zahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche. Dazu werden bei einem fehlgeschlagenen Versuch die IP-Adresse, der Zeitpunkt und der eingegebene Benutzername gespeichert. Nach zu vielen Fehlversuchen wird die IP-Adresse vorübergehend gesperrt.
WP 2FA sichert unsere Benutzerkonten mit einer Zwei-Faktor-Anmeldung ab. Es betrifft nur die Administrationskonten, nicht die Besucherinnen und Besucher der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und der darauf gespeicherten Daten vor unbefugtem Zugriff. Gespeicherte Anmeldeversuche und Sperren werden automatisch wieder gelöscht.

6. Besucherstatistik (Statify)

Um zu sehen, welche Seiten wie oft aufgerufen werden, nutzen wir das Plugin Statify. Statify zählt Seitenaufrufe ohne Cookies und ohne deine IP-Adresse oder andere Merkmale zu speichern, mit denen du wiedererkannt werden könntest. Gespeichert werden nur das Datum, die aufgerufene Seite und gegebenenfalls die Seite, von der du gekommen bist. Ein Rückschluss auf deine Person ist damit nicht möglich. Die Daten werden nach einem begrenzten Zeitraum automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Angebot zu verbessern.

7. Cookies

Wenn du unsere Website nur besuchst oder dich zum Turnier anmeldest, setzen wir keine Cookies.

Cookies werden nur gesetzt, wenn sich jemand im Verwaltungsbereich der Website anmeldet. Das betrifft ausschließlich unsere Administratoren. Diese Cookies speichern die Anmeldung und Anzeigeeinstellungen und sind für diese Funktion technisch zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anmelde-Cookies werden beim Abmelden gelöscht oder verfallen spätestens nach 14 Tagen.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind auf unserem eigenen Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

9. Kontakt per E-Mail und E-Mail-Versand

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und die Angaben aus deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit einer Turnierteilnahme zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung deiner Anfrage. Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unser E-Mail-Postfach und der Versand automatischer E-Mails dieser Website (z. B. Anmelde- und Terminbestätigungen) laufen ebenfalls über IONOS (siehe Abschnitt 3).

10. Anmeldung zum Kegelturnier

Für die Anmeldung zu unserem Kegelturnier stellen wir ein Online-Formular bereit.

Welche Daten wir verarbeiten

Pflichtangaben: Clubname, Clubart, gewählter Cup, Name der bzw. des Vorsitzenden, E-Mail-Adresse und drei Wunschtermine
freiwillige Angaben: Telefonnummer, Stammlokal, erwartete Anzahl Keglerinnen und Kegler
den Zeitpunkt der Anmeldung und den Zeitpunkt, zu dem du die Datenschutzhinweise bestätigt hast
im weiteren Verlauf: den vergebenen Starttermin, den Bearbeitungsstatus, interne Notizen sowie ein Protokoll der versendeten E-Mails

Zweck: Organisation des Turniers, Vergabe der Starttermine und Kommunikation mit deinem Club rund um das Turnier. Ohne die Pflichtangaben können wir die Anmeldung nicht bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von dir gewünschten Turnierteilnahme).

E-Mails: Nach dem Absenden erhältst du eine Eingangsbestätigung, und unser Administrator wird über die neue Anmeldung informiert. Sobald dein Termin feststeht, geändert wird oder wir eine Anmeldung nicht berücksichtigen können, bekommst du eine weitere E-Mail an die angegebene Adresse.

Wer die Daten sieht: Deine Angaben sehen nur die Administratoren der Website. Nach Abschluss der Terminplanung übernehmen wir die Angaben in unsere Turniersoftware, die wir selbst auf eigenen Rechnern betreiben. Clubname, Clubart und Cup können im Rahmen des Turniers veröffentlicht werden, etwa in Startplänen und Ergebnislisten.

Spamschutz: Um automatisierte Massen-Anmeldungen zu verhindern, speichern wir für 24 Stunden einen nicht rückrechenbaren Hash-Wert deiner IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird nicht zur Anmeldung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Anmeldungen werden 12 Monate nach Ende des jeweiligen Turniers automatisch gelöscht. Daten, die wir in unsere Turniersoftware übernommen haben, löschen wir dort, sobald sie für die Durchführung und Auswertung des Turniers nicht mehr benötigt werden.

11. Fotos

Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos von Clubabenden, Turnieren und anderen Veranstaltungen, auf denen Personen erkennbar sein können.

Fotos, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Übersichtsfotos von Veranstaltungen, auf denen Personen nur als Teil des Geschehens zu sehen sind, veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung unseres Clublebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn du auf einem Foto zu sehen bist und das nicht möchtest, schreib uns an info@kegelclub-flachleger.de. Wir entfernen das Foto dann oder machen dich unkenntlich. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beim Hochladen werden Standort- und andere Metadaten automatisch aus den Bilddateien entfernt.

12. Datensicherung

Zum Schutz vor Datenverlust werden regelmäßig Sicherungskopien der Website einschließlich der darin gespeicherten Daten erstellt. Diese Sicherungen liegen bei unserem Hosting-Anbieter IONOS (siehe Abschnitt 3) sowie auf eigenen Speichermedien unseres Clubs und werden nicht an Dritte weitergegeben. Gelöschte Daten verschwinden aus den Sicherungen, sobald die betreffenden Sicherungsstände turnusgemäß entfernt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Datenverlust.

13. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu deiner Person (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Für all diese Anliegen genügt eine E-Mail an info@kegelclub-flachleger.de.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.